I. AKTY, KTÓRE WESZŁY W ŻYCIE: 1. Ustawy Ustawa z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U.2025.1409) Ustawa weszła w życie 3 listopada 2025 r. Ustawa likwiduje obowiązek przechowywania przez płatników papierowych, podpisanych zgłoszeń do ZUS przez 5 lat, gdy zgłoszenie wysłano elektronicznie. 2. Rozporządzenia Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242); Rozporządzenie weszło w życie z dniem 1 października 2025 r. Od dnia 1 stycznia 2026 r. ustala się minimalne wynagrodzenie za […]

1 listopada 2025 r. (sobota) to święto ustawowo wolne od pracy. Co to oznacza dla rozkładów czasu pracy, odbioru dnia wolnego i ewidencji? Poniżej zwięzły, praktyczny przewodnik w formule pytań i odpowiedzi. 1 .Czy za święto w sobotę należy się dodatkowy dzień wolny? Tak — każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 Kodeksu pracy). W praktyce pracodawca wyznacza pracownikom — dla których sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – dodatkowy dzień wolny „za święto przypadające w sobotę” w tym samym okresie rozliczeniowym. 2. Kto decyduje […]

Dlaczego nie da się opisać wszystkiego „od A do Z” Zakres obowiązków nie powinien być próbą wyliczenia każdej czynności, którą pracownik kiedykolwiek wykona. Biznes i procesy zmieniają się zbyt szybko, by taki dokument zachował aktualność. Celem jest uchwycenie istoty stanowiska i stworzenie ram, w których można bezpiecznie doprecyzowywać zadania w toku współpracy. Rola umowy o pracę i granice poleceń Punktem odniesienia pozostaje umowa o pracę, w której rodzaj pracy stanowi element konieczny. Najczęściej wskazuje się stanowisko, funkcję, zawód lub krótki opis charakteru pracy. To właśnie rodzaj pracy wyznacza granice poleceń służbowych – zgodnie z art. 100 k.p. pracownik ma obowiązek […]

Już w najbliższy weekend tj. z 25 na 26 października 2025 r., jak co roku, blisko 70 państw, w tym Polska, przestawi zegary z czasu letniego na zimowy. Zmiany czasu, funkcjonujące w Europie już od wielu lat, wymyślono, aby lepiej dopasować tryb życia do światła słonecznego i móc je efektywniej wykorzystywać, oszczędzając dzięki temu energię elektryczną. W praktyce, zmiana czasu z letniego na zimowy oznacza przesunięcie wskazówek zegara z godziny 3.00 na 2.00 w nocy – zyskujemy więc „dodatkową godzinę”. Warto się jednak zastanowić, jak zmiana czasu z letniego na zimowy wpływa na pracowników w zakresie czasu pracy – czy […]

ORGANIZATOR: Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy sp.k. MIEJSCE: webinarium DATA: 22 października 2025 r. GODZINA: 10:00-11:00 Państwo Inspekcja Pracy najprawdopodobniej od 1 stycznia 2026 roku otrzyma kompetencje do przekształcania umów cywilnoprawnych (w tym umowy zlecenie, umowy o dzieło, B2B) w umowę o pracę w przypadku, gdy warunki wykonywania takiej umowy noszą cechy stosunku pracy. To nowość dla pracodawców. Już 22 października zapraszamy na wyjątkowe webinarium „Zlecenie czy etat? Nowe uprawnienia PIP w 2026 roku”. Podczas spotkania nasze ekspertki omówią najważniejsze zmiany prawne oraz praktyczne konsekwencje decyzji PIP dotyczących form zatrudnienia. Udział w wydarzeniu to szansa, aby zdobyć aktualną wiedzę i przygotować organizację na nowe regulacje. […]

I. AKTY, KTÓRE WESZŁY W ŻYCIE: 1. Ustawy Ustawa z dnia 12 września 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu weryfikacji prawa do świadczeń na rzecz rodziny dla cudzoziemców oraz o warunkach pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U.2025.1301); Ustawa weszła w życie z dniem 30 września 2025 r., z wyjątkiem: 1) art. 5, art. 6, art. 10 pkt 11 i 14 oraz art. 19, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.; 2) art. 4, art. 7, art. 9 pkt 1 i 3–5, art. 10 pkt 13 lit. b oraz […]

Podróże służbowe to codzienność w wielu branżach. Często pojawia się jednak pytanie: które elementy delegacji zaliczają się do czasu pracy, a które nie? Od tego zależy nie tylko wynagrodzenie, ale też prawidłowe zapewnienie odpoczynku oraz rozliczanie nadgodzin. Kiedy powstają nadgodziny? Nadgodziny powstają wtedy, gdy pracownik faktycznie przekracza ustawowe normy: Jeżeli przejazd lub pobyt w delegacji zalicza się do czasu pracy, uwzględnia się go przy ustalaniu nadgodzin. Samo przebywanie w podróży, bez wykonywania obowiązków, nie jest jednak czasem pracy i nie rodzi prawa do dodatków. Może jednak skracać odpoczynek pracownika. Czas pracy w delegacji – co się wlicza? Do czasu pracy […]

Oto ważna wiadomość dla pracodawców zatrudniających ukraińskich pracowników: Prezydent podpisał nowelizację specustawy, przewidującą przedłużenie legalnego pobytu w Polsce obywateli Ukrainy do 4 marca 2026 r. Poniżej przedstawiamy na czym dokładnie polega to przedłużenia, oraz czego możemy się spodziewać po tej dacie. Weto Prezydenta Przypomnijmy, że w sierpniu Prezydent zawetował nowelizację ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (tzw. specustawy), która zakładała m.in. przedłużenie legalnego pobytu obywateli ukraińskich na terytorium Polski. To wzbudziło duże obawy pracodawców zatrudniających pracowników z Ukrainy. Następnie pojawiły się dwa nowe projekty nowelizacji – nowy projekt rządowy (uwzględniający częściowo uwagi […]

ORGANIZATOR: Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy sp.k. MIEJSCE: webinarium DATA: 24 września 2025 r. GODZINA: 10:00-12:00 Czy wiesz, jak Twoi pracownicy korzystają z sieci i jakie niesie to ryzyka dla firmy? Zapraszamy na najbliższy webinar z cyklu z Prawem Pracy przy Kawie, który odbędzie się już 24 września (środa) o godzinie 10:00. Podczas naszego webinarium pokażemy, jakie ryzyka i nadużycia mogą się z tym wiązać, a także jakie narzędzia i dobre praktyki pozwalają działom HR skutecznie nad tym panować. To wiedza, która pomoże chronić organizację i jednocześnie wspierać świadome korzystanie z cyfrowych zasobów przez pracowników. Nasze webinarium to praktyczny przewodnik po aspektach prawnych, bezpieczeństwie danych […]

Płaca minimalna to jedno z kluczowych narzędzi polityki społecznej i gospodarczej państwa. Jej wysokość bezpośrednio wpływa na sytuację milionów pracowników oraz kształtuje rynek pracy i koszty funkcjonowania przedsiębiorstw. Od 1 stycznia 2026 r. w Polsce ponownie wzrośnie najniższe wynagrodzenie, co już teraz budzi liczne dyskusje – zarówno wśród zatrudnionych, jak i pracodawców. 15 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę i stawki godzinowej w 2026 roku. Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4 806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto. W porównaniu […]